Engedélyek feldolgozása
A bonyolult, több tucat oldalas hatósági határozatok és engedélyek automatikus feldolgozása és strukturálása.
Megfelelés automatizálás
Környezetvédelmi kötelezettségek kezelése Excel helyett
A compliance automatizáció értéke nemcsak a megtakarított munkaóra. Segít csökkenteni annak kockázatát is, hogy egy határidő, előírás vagy szükséges evidence manuális nyilvántartás miatt maradjon ki.
KNOWLEDGE TRACE / 01FOLYAMATÁBRA
FEDEZD FEL A FOLYAMATOTVálassz egy pontot az ábrán
Rámutatással kiemelheted, kattintással vagy koppintással rögzítheted a kapcsolatait.
BEMENET / Dokumentum8 LÉPÉSKIMENET / Audit Trail
01Üzleti célból indulunk
02Valós rendszerkörnyezetre tervezünk
03Emberi kontrollt építünk be
04Éles működésig visszük
A megoldandó probléma
Az engedélyben benne van. De ki találja meg?
Egy 87 oldalas engedélyből manuálisan kigyűjteni, hogy mi a kötelezettség, mikorra, milyen gyakorisággal, és milyen dokumentummal kell bizonyítani, óriási teher. Audit előtt a bizonyítékok keresése SharePointon, emailekben és lokális mappákban heteket vehet igénybe.
A megoldás
A forrástól az ellenőrizhető feladatig
Minden AI által felismert kötelezettség visszamutat az eredeti forrásra. Nemcsak azt mutatjuk meg, mi az adat, hanem azt is, honnan származik (Version, Page, Paragraph). Ezzel az Excel-alapú nyilvántartásokat egy megbízható, auditálható munkafolyamattá alakítjuk.
KNOWLEDGE TRACE / 01FOLYAMATÁBRA
FEDEZD FEL A FOLYAMATOTVálassz egy pontot az ábrán
Rámutatással kiemelheted, kattintással vagy koppintással rögzítheted a kapcsolatait.
BEMENET / Dokumentum8 LÉPÉSKIMENET / Audit Trail
Kötelezettség felismerés
Az AI azonosítja a szövegben rejlő kötelezettségeket, azokat feladatokra bontja és strukturált listába szervezi.
Evidence management
A rendszer nyomon követi a beküldött bizonyítékokat (pl. mérési jegyzőkönyvek), és összekapcsolja azokat a megfelelő kötelezettséggel.
Határidő figyelés
Automatikus értesítések és eszkaláció a közelgő vagy lejárt határidőkről a kijelölt felelősök felé.
Automatikus értesítések
A megfelelő csatornákon (e-mail, Teams, SMS) keresztül időben jelez a rendszer, ha beavatkozás szükséges.
Forrás hivatkozás
Minden kinyert adat és feladat egy kattintással visszakövethető a forrásdokumentum pontos bekezdésére.
Konkrét munkafolyamatok
Nem általános AI. Pontos üzleti feladatok.
PÉLDA / 01
Engedély feldolgozás
Új engedélyből strukturált kötelezettséglista készül.
- Feltöltés
- AI feldolgozás
- Szakértői jóváhagyás
- Nyilvántartásba vétel
PÉLDA / 02
Audit előkészítés
Az ellenőrzéshez szükséges bizonyítékok automatikus kigyűjtése.
- Követelmény lista
- Bizonyítékok párosítása
- Hiányosságok jelzése
- Dokumentációs csomag
Adat és integráció
A rendszer a vállalati kontextust használja.
Az adatforrásokat, hozzáférési módokat, frissítési ciklust és felelősséget a fejlesztés előtt tisztázzuk.
Adatforrások
Integrált Környezetvédelmi EngedélyekJogszabályi szövegekHatósági határozatokMérési jegyzőkönyvekKapcsolódási módok
DMS (SharePoint)Feladatkezelő rendszerekE-mail és naptárBiztonság és emberi kontroll
Autonómia csak kijelölt határok között.
A kritikus pontoknál a rendszer megáll, elmagyarázza a javaslatot, és a jogosult felhasználó döntése után folytatja.
01Minden adat forrásra hivatkozik✓
02Emberi jóváhagyás✓
03Változásnapló (Audit Trail)✓
Fejlesztési folyamat
A bizonyítható értéktől az éles működésig.
01Felmérés
02Architektúra
03Proof of Value
04Éles fejlesztés
05Bevezetés és mérés
Kézzelfogható eredmény
Mit adunk át?
Nem csak modellfájlt vagy hozzáférést. Dokumentált, tesztelhető és üzemeltethető rendszert.
- ✓Dokumentum feldolgozó pipeline
- ✓Compliance Register felület
- ✓Értesítési rendszer
- ✓Audit riportok
Jó választás, ha…
✓ Sok és komplex környezetvédelmi engedéllyel rendelkeznek
✓ Az audit előkészítés heteket vesz igénybe
✓ Volt már probléma elfelejtett határidőből
Nem ezt javasoljuk, ha…
— Nincsenek jelentős környezeti kötelezettségek
— A compliance folyamat már teljesen digitalizált és integrált
Szakmai vezetés
A projekt szakmai irányításáért környezetmérnök szakértő felel.
Udvarhelyi Máté Szabolcs — Környezetmérnök (BME) és ICT szakmérnök, az Environmental AI megoldások szakértője.
Máté a környezetvédelmi szakterület és a digitális technológiák metszetében dolgozik. Tapasztalata kiterjed környezetvédelmi és hulladékgazdálkodási projektekre, környezeti adatok kezelésére, folyamatfejlesztésre és szabályozási megfelelőségi rendszerek támogatására.
Az AI-projektekben arra fókuszál, hogy a komplex környezeti és compliance követelményeket automatizálható, adatvezérelt és skálázható megoldásokká alakítsa.
30 perces projekt-egyeztetés
Melyik folyamatot érdemes elsőként átalakítani?
Közvetlenül műszaki és üzleti vezetőinkkel egyeztethet. Az első beszélgetéshez elég a megoldandó problémát ismernie.