AI HUNGÁRIAProjekt-egyeztetés↗︎

Beszállítói adatok

Ne emailekkel üldözze a beszállítói környezeti adatokat

A Microsoft saját sustainability supplier workflow-jában az AI-alapú automatizáció 35 percről 2 perc alá csökkentette egy submission átlagos review idejét. Mi hasonló automatizációt építünk a meglévő rendszerei köré.

KNOWLEDGE TRACE / 01FOLYAMATÁBRA
KNOWLEDGE TRACE1. Supplier list; 2. Adatigény; 3. Bekérés; 4. Reminder; 5. Dokumentum; 6. AI feldolgozás; 7. Validáció; 8. Hiánypótlás. A nyilak jelölik a feldolgozás és az adatátadás irányát.01Supplier list02Adatigény03Bekérés04Reminder05Dokumentum06AI feldolgozás07Validáció08Hiánypótlás
FEDEZD FEL A FOLYAMATOTVálassz egy pontot az ábrán

Rámutatással kiemelheted, kattintással vagy koppintással rögzítheted a kapcsolatait.

BEMENET / Supplier list8 LÉPÉSKIMENET / Hiánypótlás
01Üzleti célból indulunk
02Valós rendszerkörnyezetre tervezünk
03Emberi kontrollt építünk be
04Éles működésig visszük

A megoldandó probléma

A beszállítótól még nem jött vissza az adat.

Több száz beszállítótól manuálisan bekérni az ESG, CBAM vagy egyéb környezeti adatokat óriási e-mail forgalmat generál. A válaszok ellenőrzése, a hiányzó mezők azonosítása és a follow-up e-mailek küldése leköti a csapatot.

A megoldás

Purpose-aware adatgyűjtés és automatikus review

A magyar ESG törvény miatt különösen fontos a céltudatos adatkérés. Csak azt kérjük be, amire jogalap van. A rendszer leveszi a terhet a follow-up emailek küldéséről, és AI-val másodpercek alatt átnézi a beküldött igazolásokat, hiányosság esetén pedig azonnal jelez a beszállítónak.

KNOWLEDGE TRACE / 01FOLYAMATÁBRA
KNOWLEDGE TRACE1. Supplier list; 2. Adatigény; 3. Bekérés; 4. Reminder; 5. Dokumentum; 6. AI feldolgozás; 7. Validáció; 8. Hiánypótlás. A nyilak jelölik a feldolgozás és az adatátadás irányát.01Supplier list02Adatigény03Bekérés04Reminder05Dokumentum06AI feldolgozás07Validáció08Hiánypótlás
FEDEZD FEL A FOLYAMATOTVálassz egy pontot az ábrán

Rámutatással kiemelheted, kattintással vagy koppintással rögzítheted a kapcsolatait.

BEMENET / Supplier list8 LÉPÉSKIMENET / Hiánypótlás
01

Automatikus kampánykezelés

Több száz beszállító egyidejű, személyre szabott megkeresése és a kampányok teljes körű felügyelete.

02

Follow-up e-mailek

Ha a beszállító nem válaszol, a rendszer automatikusan küldi a határidős emlékeztetőket, emberi beavatkozás nélkül.

03

Dokumentum feldolgozás AI-val

A beküldött igazolásokat, ESG jelentéseket és tanúsítványokat az AI automatikusan ellenőrzi és kinyeri belőlük a kulcsadatokat.

04

Hiányzó adat detektálása

Ha a beszállító hiányosan töltötte ki a formot vagy rossz dokumentumot küldött, a rendszer azonnal azonosítja azt.

05

Válasz validáció

A kinyert adatokat a rendszer összeveti az előírásokkal és a belső elvárásokkal, eltérés esetén azonnal jelez.

06

Purpose-aware logic

A rendszer csak a szükséges adatköröket kéri be, a jogalapnak és a célhoz kötöttség elvének megfelelően.

Konkrét munkafolyamatok

Nem általános AI. Pontos üzleti feladatok.

PÉLDA / 01

Beszállítói adatkérő kampány

Több száz beszállító automatikus megkeresése és a válaszok követése.

  1. ERP lista
  2. Kiküldés
  3. Reminderek
  4. Dashboard
PÉLDA / 02

AI-alapú submission review

A beérkezett igazolások azonnali automatikus ellenőrzése.

  1. Feltöltés
  2. AI extrakció
  3. Validáció
  4. Jóváhagyás vagy elutasítás

Adat és integráció

A rendszer a vállalati kontextust használja.

Az adatforrásokat, hozzáférési módokat, frissítési ciklust és felelősséget a fejlesztés előtt tisztázzuk.

Adatforrások

ERP beszállítói listaBeszállítói nyilatkozatokCertifikációk (PDF)Kérdőív válaszok (Excel)

Kapcsolódási módok

ERPE-mail rendszerBeszállítói portálok

Biztonság és emberi kontroll

Autonómia csak kijelölt határok között.

A kritikus pontoknál a rendszer megáll, elmagyarázza a javaslatot, és a jogosult felhasználó döntése után folytatja.

01Purpose-aware adatigény✓

02Adatvédelmi megfelelőség✓

03Szakértői review a bizonytalan eseteknél✓

Fejlesztési folyamat

A bizonyítható értéktől az éles működésig.

01Felmérés
02Architektúra
03Proof of Value
04Éles fejlesztés
05Bevezetés és mérés

Kézzelfogható eredmény

Mit adunk át?

Nem csak modellfájlt vagy hozzáférést. Dokumentált, tesztelhető és üzemeltethető rendszert.

  • ✓Beszállítói kampánykezelő modul
  • ✓Document review AI
  • ✓Hiánypótlás automatizáció
  • ✓Beszállítói adatbázis

Jó választás, ha…

✓ Évente több tucat vagy száz beszállítótól kérnek adatot

✓ A bekérési folyamat főként e-mailezésből áll

✓ A kapott anyagok átnézése napokat vesz igénybe

Nem ezt javasoljuk, ha…

— Csak egy-két stratégiai beszállító van

— Már működő, teljesen integrált beszállítói portált használnak, ami strukturált adatot ad

Gyakori kérdések

Fontos döntési pontok

Mennyi idő alatt készül el egy beszállítói adatgyűjtő automatizáció első működő változata?+

A Proof of Value terjedelmét az adatforrások, az integrációk és a mérési célok alapján határozzuk meg. Az első ütem célja nem egy látványos demó, hanem a legfontosabb üzleti és technikai feltételezések ellenőrzése.

Használható érzékeny vagy helyben tartandó adatokkal?+

Igen. A megoldás készülhet felhős, privát felhős vagy helyi környezetre. Az architektúrát az adatbesorolás, a hozzáférési szabályok és az üzemeltetési követelmények alapján választjuk ki.

Hogyan marad emberi kontroll a folyamatban?+

Az olvasási és módosító műveleteket elválasztjuk. Kritikus pontokon a rendszer megáll, érthetően bemutatja a javaslatot és csak jogosult felhasználó jóváhagyása után folytatja a végrehajtást.

Udvarhelyi Máté Szabolcs

Szakmai vezetés

A projekt szakmai irányításáért környezetmérnök szakértő felel.

Udvarhelyi Máté Szabolcs — Környezetmérnök (BME) és ICT szakmérnök, az Environmental AI megoldások szakértője.

Máté a környezetvédelmi szakterület és a digitális technológiák metszetében dolgozik. Tapasztalata kiterjed környezetvédelmi és hulladékgazdálkodási projektekre, környezeti adatok kezelésére, folyamatfejlesztésre és szabályozási megfelelőségi rendszerek támogatására.

Az AI-projektekben arra fókuszál, hogy a komplex környezeti és compliance követelményeket automatizálható, adatvezérelt és skálázható megoldásokká alakítsa.

Szakmai profil ↗︎

30 perces projekt-egyeztetés

Melyik folyamatot érdemes elsőként átalakítani?

Közvetlenül műszaki és üzleti vezetőinkkel egyeztethet. Az első beszélgetéshez elég a megoldandó problémát ismernie.

Supplier workflow felmérése ↗︎