PDF, kép, e-mail és csatolmány kezelés
A feldolgozó réteg egységes bemenetté alakítja a natív PDF-et, szkennelt képet, e-mailt és csatolmányt. A forrásfájl és minden kinyert adat között megmarad a visszakereshető kapcsolat.
Dokumentum AI
Dokumentumokból ellenőrzött vállalati adat és végrehajtható folyamat
Számlákból, szerződésekből, pályázatokból, megrendelésekből, e-mailekből és műszaki dokumentumokból strukturált adatot nyerünk ki, ellenőrizzük, majd a vállalati munkafolyamat megfelelő pontjára továbbítjuk.
DOCUMENT FLOW / 01FOLYAMATÁBRA
FEDEZD FEL A FOLYAMATOTVálassz egy pontot az ábrán
Rámutatással kiemelheted, kattintással vagy koppintással rögzítheted a kapcsolatait.
BEMENET / Beérkezés8 LÉPÉSKIMENET / Rendszerbe írás
01Üzleti célból indulunk
02Valós rendszerkörnyezetre tervezünk
03Emberi kontrollt építünk be
04Éles működésig visszük
A megoldandó probléma
Az OCR csak karaktert olvas. A vállalati folyamatnak jelentés kell.
Egy számlán, szerződésben vagy pályázati anyagban nem elég felismerni a szöveget. Tudni kell, melyik mező mit jelent, hogyan függ össze más dokumentumokkal, milyen üzleti szabály sérül, és melyik bizonytalansági szintnél kell szakértőhöz irányítani.
A megoldás
Dokumentumból ellenőrzött rekord, nem ellenőrizetlen szöveg
A beérkezési csatornától a célrendszerig felépítjük a teljes pipeline-t. A dokumentumosztályozás, adatkinyerés, validáció, keresztdokumentum-ellenőrzés és human review külön, mérhető lépés. Minden módosítás forrásdokumentumhoz és döntéshez kapcsolódik.
DOCUMENT FLOW / 01FOLYAMATÁBRA
FEDEZD FEL A FOLYAMATOTVálassz egy pontot az ábrán
Rámutatással kiemelheted, kattintással vagy koppintással rögzítheted a kapcsolatait.
BEMENET / Beérkezés8 LÉPÉSKIMENET / Rendszerbe írás
Dokumentumtípus-osztályozás
A rendszer a dokumentum szerkezete és tartalma alapján választ feldolgozási útvonalat. Ismeretlen vagy kevert típus esetén nem találgat, hanem ellenőrzési sorba helyezi az anyagot.
Strukturált mezőkinyerés
A szükséges mezők validált JSON-sémába kerülnek, oldalszám- vagy régióhivatkozással. Formátum-, tartomány- és üzleti szabályok ellenőrzik a kinyert értékeket.
Keresztdokumentum-validáció
Több dokumentum adatai egymással és a törzsadatokkal is összevethetők. Az eltéréshez a rendszer megmutatja az érintett forrást és a megsértett szabályt.
Bizonytalansági routing
A magas biztonságú esetek automatikusan haladhatnak tovább, a bizonytalanok szakértőhöz kerülnek. A küszöb dokumentumtípusonként és mezőnként külön mérhető.
ERP/CRM/DMS visszaírás
Jóváhagyás után a strukturált adat kontrollált API-n keresztül kerül az ERP-be, CRM-be vagy DMS-be. A visszaírás idempotens, naplózott és hiba esetén újrapróbálható.
Konkrét munkafolyamatok
Nem általános AI. Pontos üzleti feladatok.
PÉLDA / 01
Számla és megrendelés párosítása
A számla adatait a megrendeléssel és átvétellel veti össze, eltérésnél emberhez irányít.
- Beolvasás
- Mezőkinyerés
- Háromutas egyeztetés
- Jóváhagyás és könyvelés
PÉLDA / 02
Pályázati követelmény-ellenőrzés
A követelményeket kinyeri, felelőshöz rendeli és teljességi állapotot vezet.
- Dokumentumcsomag
- Követelménylista
- Belső bizonyíték
- Szakértői review
Adat és integráció
A rendszer a vállalati kontextust használja.
Az adatforrásokat, hozzáférési módokat, frissítési ciklust és felelősséget a fejlesztés előtt tisztázzuk.
Adatforrások
PDF és szkennelt képE-mail és csatolmányERP törzsadatMegrendelés és szállítólevélSzerződés- és pályázati tárMűszaki dokumentációKapcsolódási módok
E-mail gatewayDMSERP és CRMWorkflow engineBiztonság és emberi kontroll
Autonómia csak kijelölt határok között.
A kritikus pontoknál a rendszer megáll, elmagyarázza a javaslatot, és a jogosult felhasználó döntése után folytatja.
01Forrásoldali hivatkozás✓
02Mezőszintű confidence✓
03Kötelező review küszöb✓
04Változásnapló✓
05Hibás írás visszagörgetése✓
Fejlesztési folyamat
A bizonyítható értéktől az éles működésig.
01Felmérés
02Architektúra
03Proof of Value
04Éles fejlesztés
05Bevezetés és mérés
Kézzelfogható eredmény
Mit adunk át?
Nem csak modellfájlt vagy hozzáférést. Dokumentált, tesztelhető és üzemeltethető rendszert.
- ✓Dokumentumosztályozó és extractor
- ✓Validációs szabálykészlet
- ✓Human review felület
- ✓Célrendszer-integráció
- ✓Auditnapló
- ✓Minőségi tesztkészlet
Jó választás, ha…
✓ Nagy mennyiségű, ismétlődő dokumentumtípus érkezik
✓ A kinyert adat üzleti szabályokkal ellenőrizhető
✓ A kivételekhez kijelölhető szakértő
Nem ezt javasoljuk, ha…
— A dokumentumok teljesen strukturálatlanok és nincs közös célmező
— A forrásminőség nem javítható
— A feldolgozás mennyisége nem indokol automatizálást
30 perces projekt-egyeztetés
Melyik folyamatot érdemes elsőként átalakítani?
Közvetlenül műszaki és üzleti vezetőinkkel egyeztethet. Az első beszélgetéshez elég a megoldandó problémát ismernie.